Standardy zarządzania dokumentacją w administracji publicznej – prawidłowa instrukcja kancelary

Prześlij zapytanie o to szkolenie

Standardy zarządzania dokumentacją w administracji publicznej – prawidłowa instrukcja kancelary

Temat

Standardy zarządzania dokumentacją w administracji publicznej – prawidłowa instrukcja kancelaryjna
Na jakie pytania odpowiada szkolenie
  1. W jaki sposób podnieść efektywność zarządzania dokumentacją w urzędzie?
  2. Czy można wyróżnić tzw. dobre praktyki w organizacji pracy w urzędzie w zakresie zarządzania dokumentacją?
  3. Jak prawidłowo prowadzić wykaz akt?
  4. Na czym polega system elektronicznego zarządzania dokumentacją? Czy jest ujednolicony w każdym urzędzie?
  5. W jaki sposób odbywa się wycofywanie dokumentacji z archiwum?
Korzyści płynące ze szkolenia
  • Obszerną wiedzę z zakresu zarządzania dokumentacją,
  • Umiejętność dokonania korekty nieprawidłowości w organizacji pracy w urzędzie.
  • Poznanie dobrych praktyk i zasad zarządzania dokumentacją zarówno papierową, jak i elektroniczną,
  • Wiedzę w zakresie prawidłowego i sprawnego tworzenia prawa wewnętrznego w obszarze instrukcji kancelaryjnej. 
Kto skorzysta na tym szkoleniu

Kadra kierownicza urzędów, osoby zajmujące samodzielne stanowiska pracy, pracownicy zajmujący się merytorycznym załatwianiem spraw w urzędzie, pracownicy archiwum oraz osoby odpowiedzialne za prawidłowy obieg dokumentacji i informacji w urzędzie.

METODY PRACY

Interaktywny wykład części teoretycznej. Część praktyczna w formie warsztatów. W oparciu o nasze dotychczasowe doświadczenia skonstruowaliśmy zajęcia, których przedmiotem są realne trudności w organizacji pracy, zarządzaniu dokumentacją w urzędzie, prowadzeniem wykazów akt i archiwizowaniem dokumentów. Dostosowujemy je do potrzeb i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Nauka przez doświadczenie – ćwiczenie różnych sytuacji, konsultacje indywidualne jest obecnie najefektywniejszą formą szkolenia.

Program szkolenia
  1. Instrukcja kancelaryjna – akty normatywne i zakres ich zastosowania w praktyce urzędu.
     
  2. Rzeczowy wykaz akt:
  • cechy i zasady budowy wykazu akt,
  • odczytywanie wykazu akt,
  • kolumna „uwagi”,
  • symbole i hasła klasyfikacyjne,
  • kategorie archiwalne,
  • rozbudowa wykazu akt,
  • okres przechowywania.

 

  1. System kancelaryjny:    
  • koordynator czynności kancelaryjnych,
  • obieg korespondencji,
  • obieg pisma typowego,
  • dekretacja,
  • znak sprawy i grupowanie spraw,
  • znak teczki,
  • podteczka i znak podteczki,
  • teczka zbiorcza.

 

  1. System  elektronicznego zarządzania dokumentacją:
  • rejestrowanie przesyłek,
  • odwzorowanie cyfrowe,
  • skład chronologiczny,
  • skład informatycznych nośników danych,
  • dekretacja,
  • rejestrowanie spraw i dokumentowanie sprawy,
  • akceptacja  pism.

 

  1. System  tradycyjny:
  • rejestrowanie przesyłek,
  • dekretacja,
  • rejestrowanie w spisie spraw,
  • zakładanie i opis teczek,
  • prowadzenie spraw w kolejnych latach,
  • akceptacja  pism,
  • rejestrowanie pism wychodzących.

 

  1. Archiwum zakładowe i Instrukcja  archiwalna:
  • organizacja pracy i warunki przechowywania dokumentacji,
  • przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
  • uporządkowanie dokumentacji w systemie EZD i dokumentacji papierowej,
  • przejmowanie dokumentacji ze składu chronologicznego,
  • przejmowanie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych,
  • odmowa przyjęcia dokumentacji i wycofywania dokumentacji z archiwum,
  • ewidencja archiwum porządkowanie dokumentacji w archiwum, skontrum,
  • przekazywanie materiałów archiwalnych, udostępnianie i sprawozdawczość.

 
RozwińZwiń szczegółowy opis szkolenia Drukuj pełny opis szkolenia w PDF Prześlij zapytanie o to szkolenie

Standardy zarządzania dokumentacją w administracji publicznej – prawidłowa instrukcja kancelary

Subskrybuj SkillsUp!

Natychmiastowo odbierz dostęp do specjalnych zniżek oraz informacji o nowych szkoleniach.

Spokojnie, nie lubimy spamu tak samo jak Ty.

Zapisanie się do listy newslettera jest równoznaczne z zaakceptowaniem naszej polityki prywatności i klauzuli informacyjnej.

ZAUFALI NAM

Luxona Poland HP Provident Nes Pharma ING